Événements à distance : comment créer des temps forts de communication quand tout le monde est éparpillé ?
C’est le défi auquel répond SPEAR’HIT avec sa solution d’Événements à Distance grâce au streaming live.
Le concept : une véritable émission TV en streaming, diffusée sur une plateforme sécurisée en interaction avec les participants. Un événement fédérateur et impactant. Car la Télévision sait depuis toujours rassembler…à distance !
Le principe :
– Chez vous, chez nous où dans un lieu ad hoc (loft, roof top…)
– Une scénographie sur mesure avec contenus additionnels (reportages, infographies)
– Un système d’interactivité à distance
– Sans limite de connexions / participants à distance
Les avantages des « Événements à distance » par SPEAR’HIT
– Format engageant et événementiel
– Respect des politiques de distanciation en vigueur
– Image de modernité
– Longévité : un contenu durable disponible en replay
Avec une captation vidéo associée à un streaming live, la portée de votre événement n’a plus de limites.
Donner à voir son événement sur les réseaux sociaux ou les plateformes vidéo via un accès sécurisé, c’est permettre à chacun de ses publics, où qu’il se trouve et quand il le souhaite, de participer via son ordinateur, sa tablette ou son téléphone.
Un événement est souvent un moment clé dans la vie d’une organisation. Cependant, des contraintes liées à sa nature « live » limitent le nombre de personnes pouvant y assister : accessibilité de l’événement, taille du lieu, budget global par invité…
Or par nature, l’événement est un « show ». Il se prête naturellement à une captation vidéo pour le donner à vivre à tous ceux qu’il concerne mais qui n’y assistent pas.
Pour l’organisateur, la solution captation vidéo-streaming, a de nombreux avantages :
– Il n’a plus de contraintes physiques avec la taille du public et peut se concentrer sur la qualité plutôt que la quantité. Il convie les personnes absolument clés et peut garantir à chacune une expérience améliorée. En période de restrictions sanitaires, seuls les intervenants sont nécessaires en présentiel.
– En faisant vivre à distance à une audience élargie les moments essentiels de son événement (interventions clés), il amortit bien mieux son coût. Le ratio investissement/impact est bien meilleur.
– Il prend soin de tous ses publics. Il permet à chacun, même à distance, de vivre au mieux l’expérience live grâce à une retransmission soignée (multi-caméras, titrages…) et d’interagir (sondages, questions-réponses…)
– Il dispose d’un contenu de qualité qu’il peut transformer en support de communication pour nourrir son fil d’actualités en le postant sur son site et ses réseaux sociaux, le temps qu’il le souhaite.
SPEAR’HIT réalise pour de nombreux clients la mise en scène et en espace, la captation vidéo et la diffusion en streaming live de leurs événements en mettant en œuvre des techniques de pointe :
– Régies vidéo, caméras, réalisation
– Encodage des flux et streaming
– Création d’un accès internet mobile haut débit
– Installation scénique, éclairage et sonorisation
Personne ne pourra plus dire : « je n’y étais pas » !
Internet temporaire et déploiement d’un réseau wifi pour des événements connectés !
Comment garantir aux participants d’un événement une connexion à Internet performante ?
Aujourd’hui, quand on réunit plusieurs dizaines de participants lors d’un événement, il faut pouvoir leur garantir un accès à Internet de qualité afin de leur permettre d’accéder à leurs mails, de travailler à distance ou de réagir sur les réseaux sociaux. La connectivité d’un événement est donc devenue un facteur clé de sa réussite. Or tous les lieux ne sont pas équipés de connexions internet capables de répondre aux sollicitations d’un public important. Par ailleurs, les organisateurs ont eux-mêmes besoin de pouvoir compter sur une connexion fiable depuis le lieu où se tient leur événement pour des besoins d’organisation ou de communication (posts sur les réseaux sociaux ou streaming de l’événement).
Pour répondre aux besoins de ses clients, SPEAR’HIT s’est forgé une solide expertise dans le déploiement de réseaux internet mobiles. Peu importe le lieu et sa configuration, SPEAR’HIT met en œuvre différentes techniques pour garantir une connexion fiable et puissante adaptée à chaque besoin et chaque budget :
– Solutions 4G par fibre ou satellite (en fonction du débit et de la latence).
– Gestion des connexions au réseau avec accès prioritaires à débit garanti (organisateurs, sponsors, streaming vidéo, invités…)
– Enregistrement des connexions pour une conformité aux règlementations en vigueur
De quoi permettre à chacun de dire à ses publics : venez tranquille, vous êtes connectés !
Cet écran vidéo de grande taille ( 65 pouces / 164 cm) est idéal en rappel de salle ou en fond de scène. Sa définition UHD (4K) et son angle de vision permettent un confort visuel du public lors de vos présentations.
Applications: #convention #conférence #lancement de produit #salon/exposition #retail
/// Projecteur LED autonome ///
Le SmartBat est un projecteur led autonome compact et léger, dédié à tous types d’événements
Sa batterie de forte capacité lui confère une autonomie allant jusqu’à 12 heures. Doté d’un système Wifi, système sans fil, il pourra être piloté à distance depuis une console lumière.
# LED full RGBW de 8 watts
# Compact & léger /3,4kg
# Autonomie jusqu’à 12 heures
# Pilotable en Wifi
Le système L1 Compact de Bose associe une enceinte de façade et un retour de scène conventionnels dans une unité élégante. Il offre une couverture sonore à la fois large et homogène (couverture sonore horizontale de près de 180 degrés) sur toute la scène et dans le public, même au fond de la salle. C’est le système le plus compact, le plus léger (un peu plus de 13 kg) et le plus simple à installer. Avec le système L1 Compact, vous n’avez pas besoin de transporter d’ampli, de table de mixage ou de module de basses : Tout est intégré.
